Door documenten en informatie

centraal te managen werkt u altijd

met actuele informatie

Efficiënt werken

Gebruiksvriendelijk

Vanuit uw persoonlijke werkruimte

werkt u aan documenten

en informatie.

Tijdbesparend

Snelle toegang tot documenten

en informatie levert u dagelijks

enorme tijdwinst op.

Benieuwd wat DigiOffice voor uw organisatie kan betekenen?

Formulier verzenden...

Er is een fout opgetreden in de server.

Formulier ontvangen.

Wat is DigiOffice?

DigiOffice Document Management

alle documenten in één systeem

Wilt u 24/7 overal uw informatie en documenten kunnen managen? Ieder e-mailbericht, document,

data of actie is voor u snel te zoeken, te vinden, te starten en aan te werken in DigiOffice.

Altijd actuele data, op meerdere apparaten beschikbaar!

Op meerdere apparaten uw documenten centraal managen

Alle informatie automatisch

1x op de juiste plek opslaan

U maakt, verwerkt, ontvangt of verstuurt documenten, e-mails, PDF-bestanden, afbeeldingen of presentaties. DigiOffice slaat uw documenten en informatie automatisch 1x op de juiste plek op.

Krachtige zoek functionaliteiten

om efficiënt te vinden

Op bijna alle ingevoerde gegevens kunt u in DigiOffice zoeken en filteren. Door deze krachtige zoekfuncties vindt u alle documenten en informatie altijd eenvoudig terug.

Borgen, bewaren, herzien, archiveren en vernietigen

Regel via automatische schema’s de minimale of maximale bewaartermijn van documenten en dossiers. U bepaalt welke actie na die termijn moet volgen: bewaren, herzien, archiveren of vernietigen.

Versiebeheer om gelijktijdig aan hetzelfde document te werken

Met versiebeheer in DigiOffice Document management werkt u eenvoudig met meerdere mensen tegelijk aan hetzelfde document. Handig,

u kunt direct alle feiten en opmerkingen verwerken.

Bespaar tijd door het starten

van werkstromen en taken

Bespaar tijd met werkstromen: verstrek automatisch en op tijd taken aan de juiste collega’s of externen voor afhandeling. Een werkstroom start u bijvoor-beeld op een document, een dossier of een relatie.

Informatie automatisch

toegankelijk en beveiligd

Wat mag en kunt u aan informatie inzien, verwerken of bewerken? In DigiOffice hangt dat samen met de rol, de functie en de groep. U hebt dus automatisch toegang tot alle documenten en informatie die u voor uw werk nodig hebt.

Altijd en overal beschikken over actuele informatie

Vraag een DEMO aan

Altijd en overal uw documenten en informatie beschikbaar, op meerdere apparaten. Elk document, e-mailbericht, actie of data is voor u in DigiOffice snel te zoeken, te vinden, te starten en aan te werken. DigiOffice Document management: alle documenten in één systeem.

‘Baker Tilly Berk vindt gebruiksvriendelijkheid van DigiOffice groot pluspunt!’

Matthijs de Zoeten

Manager ICT

Baker Tilly Berk

‘Mobilis zet DigiOffice in om processen optimaal te digitaliseren.’

Daniëlle van Schaik

Project coördinator

Mobilis TBI infra

‘Efficiënter werken via DigiOffice helpt NOA bij ledenbehartiging.’

Gert van de Bovenkamp

Hoofd Administratie / Interne organisatie

NOA

Onze aanpak

Bij aanvang van het project krijgt u een bedrijfsaccount binnen ons beveiligde extranet. Na inloggen ziet u specifieke informatie over openstaande en afgehandelde taken en fases van het project, een overzicht van geïnstalleerde programma’s en namen van contactpersonen.

Project management

Elke ICT-implementatie is een gezamenlijk project met u, de opdrachtgever. Daarbij hanteren we de PRINCE2-methodiek. Onze ervaren projectleiders, consultants en specialisten maken de methodiek op maat en passen deze aan aan uw omgeving, de complexiteit, het belang en de risico’s.

 

Consultancy en implementatie

Een onderhoudscontract geeft u tijdens kantoortijd recht op support door ons ServiceCenter. Telefonisch of via het extranet. Een melding wordt zo mogelijk direct opgelost. Complexere vragen behandelt een intern specialist.

Support

Klanten die ons vertrouwen

Benieuwd wat DigiOffice voor uw organisatie kan betekenen?

Formulier verzenden...

Er is een fout opgetreden in de server.

Formulier ontvangen.

Home

Informatie

Blog

 

 

 

DigiOffice

software oplossing

van IDB Groep

IDB Groep

Vijzelmolenlaan 2

3447 GX Woerden

Nederland

 

T: +31 348 465500

W: www.idbgroep.nl

E: info@idbgroep.nl

logo IDB Groep Woerden

Copyright © IDB Groep

Disclaimer | Privacy en Cookie statement