Onbezorgd werken

Automatische opslag en beveiliging

van documenten en informatie,

gemakkelijk te delen en te beheren.

Onbezorgd werken met DigiOffice dms

DigiOffice voor SharePoint

Tijdbesparend

Informatie uit diverse invalshoeken vindt u

pijlsnel, bijvoorbeeld vanuit relatie, persoon,

dossier, project, product, onderdeel et cetera.

Efficiënt beheer

Automatische aanmaak en beveiliging van

de volledige structuur binnen SharePoint.

Hier komt geen IT-beheerder aan te pas.

Efficient SharePoint beheer met DigiOffice dms systeem

Gebruikt u SharePoint of SharePoint Online als startpunt om online (samen) te werken? Documenten en informatie zijn voor u met DigiOffice voor SharePoint snel op te slaan, te vinden, te beveiligen, te delen en te beheren. DigiOffice voor SharePoint: de document management aanvulling op SharePoint.

Document management aanvulling voor SharePoint en SharePoint Online

Documenten en informatie gemakkelijk en consequent in SharePoint opslaan, beveiligen, delen en beheren

Document management oplossing voor SharePoint

icon DigiOffcie Document management aanvulling voor SharePoint en SharePoint Online
Tijdwinst met DigiOffice document management

Guido van Leeuwen

Projectleider

pijl down
Automatische opslag van documenten in SharePoint met DigiOffice dms

Automatische opslag van

documenten in SharePoint

Geautomatiseerd beheer in SharePoint met DigiOffice document management

Geautomatiseerd beheer

in SharePoint

DigiOffice voor SharePoint voert de opslag van documenten door verschillende afdelingen, diverse functies en externen automatisch uit in SharePoint. Dit levert u en uw collega’s tijdwinst op. Ook vergroot en vergemakkelijkt het - door de vaste werkwijze - de vindbaarheid van documenten en informatie.

U kunt met DigiOffice voor SharePoint ook documenten aanmaken vanuit SharePoint. De plaats, naamgeving, workflow, beveiliging en het archiefbeheer van deze documenten bepaalt DigiOffice automatisch. Ook maakt het per document de volledige structuur aan binnen SharePoint en beveiligt deze structuur. Hier komt geen IT-beheerder aan te pas

Sneller informatie zoeken en vinden in SharePoint door DigiOffice documentbeheer

Sneller informatie zoeken

en vinden in SharePoint

Efficiënte beveiliging in SharePoint door DigiOffice document management software

Efficiënte beveiliging

in SharePoint

De SharePoint zoekmachine heeft hoogstaande zoek- en filterfuncties zoals full tekst search. U vindt informatie vanuit diverse invalshoeken nog sneller met DigiOffice voor SharePoint, omdat het voor ieder document automatisch de metadata aanbiedt aan SharePoint.

Toegang tot informatie is erg belangrijk, maar beveiliging ervan om misbruik te voorkomen natuurlijk ook. Met DigiOffice voor SharePoint doet u dat door de beveiligingsregels voor rollen, functies en groepen automatisch – tot op documentniveau! – op SharePoint sites en bibliotheken toe te passen. Zo deelt u informatie met collega’s en externen altijd veilig.

Nieuwe samenwerk- of projectportalen opzetten in SharePoint, eenvoudig met DigiOffice documentmanagementsysteem

Nieuwe samenwerk- of projectportalen opzetten in SharePoint

Controle op informatiestromen in SharePoint met DigiOffice dms software

Controle op informatiestromen

in SharePoint

SharePoint is voor uw team een goede plek om inhoud te organiseren, ideeën te delen en een project te beheren. DigiOffice voor SharePoint maakt automatisch nieuwe project- en afdelingsportalen, sites en bibliotheken voor u aan. Via de rollen en verantwoordelijkheden van de teamleden, kadert DigiOffice voor SharePoint de toegang tot gegevens en bevoegdheden af. Tussenkomst van een beheerder is niet meer nodig. Ook beschikt u met DigiOffice over versiebeheer op documenten: zo kunt u met teamleden tegelijkertijd online werken in het juiste document.

Via publicatieportalen of sites op SharePoint publiceert u informatie en documentatie voor collega’s en externen. U wilt uiteraard actuele en juiste informatie verstrekken. Met DigiOffice voor SharePoint hebt u daar van aanmaak tot publicatie controle op. Taken voor het (her)schrijven, controleren, publiceren of verwijderen van documenten zet DigiOffice via uitgestippelde werkstromen automatisch uit. Controle en vastlegging in DigiOffice betekent ook dat u de lifecycle van documenten altijd kunt aantonen bij audits door toezichthouders.

logo Sharepoint
logo Sharepoint online

IDB Groep heeft SharePoint specialisten voor u beschikbaar. Zij adviseren en ondersteunen uw organisatie op allerlei vlakken bij de ontwikkeling, de inrichting, de beveiliging en het beheer van een SharePoint omgeving en al haar uitgebreide en onbegrensde mogelijkheden.

●  Project- en samenwerkportaal

●  Intranet ontwikkeling

●  Opleidingen SharePoint Beheer

●  Analyse en advies

Uw SharePoint specialist

Documenten in huisstijl opstellen in SharePoint met DigiOffice documentmanagement

Documenten in huisstijl opstellen

in SharePoint

icon DigiOffcie Document management aanvulling voor SharePoint en SharePoint Online

Voordelen

DigiOffice voor SharePoint

In correspondentie is het de huisstijl waaraan een medewerker of iemand van buitenaf uw organisatie in een oogopslag herkent. Door de huisstijlmodule in DigiOffice te activeren kunt u vanuit SharePoint Office-documenten (Word, Outlook en PowerPoint) in huisstijl opstellen. De automatische plaatsing van logo, adressering en ondertekening door DigiOffice vereenvoudigt het beheer voor de communicatieafdeling. Wijzigingen in logo’s of adressering komen door het centrale beheer namelijk direct voor u beschikbaar.

●  Geen maatwerk maar een standaardproduct

●  Geen blokkendoos maar een compleet product

●  Geen aparte account nodig voor ketenpartners

●  Geen nadelige gevolgen van een versiewijziging in SharePoint

●  Uitgebreide gebruikersgroep

●  Geen ontwikkeltraject maar implementatietraject

●  Geen IT-beheerder maar een applicatiebeheerder nodig

Contact

Wilt u meer informatie over onze diensten, laat dan hier uw gegevens achter. Wij helpen u graag.

 

Home

Informatie

Blog

 

 

 

DigiOffice

software oplossing

van IDB Groep

IDB Groep

Vijzelmolenlaan 2

3447 GX Woerden

Nederland

 

T: +31 348 465500

W: www.idbgroep.nl

E: info@idbgroep.nl

logo IDB Groep Woerden

Copyright © IDB Groep

Disclaimer | Privacy en Cookie statement