User-agent: * Disallow: /admin/ Sitemap: http://www.digioffice.nl/sitemap.xml

 

 

Home

Informatie

Blog

Archief digitaliseren

Volledig uw archief digitaliseren en

daarna zelfstandig beheren

Eigen beheer

Het digitale archief in DigiOffice kunt u zelf beheren. Ingestelde werkstromen zorgen ervoor dat medewerkers archiveringsprocessen automatisch kunnen uitvoeren. Dit alles op uw eigen locatie en volledig in eigen beheer.

Dat geldt ook voor het toevoegen van nieuwe toekomstige documenten zoals tekeningen, correspondentie, e-mails, dossiers, PDF´s en het aanmaken van dossiers en projecten.

 

Beveiliging

Uw digitale archief is in DigiOffice streng beveiligd. U bepaalt wie bij welke informatie mag en DigiOffice regelt deze bevoegdheden automatisch in. Zo is vertrouwelijke informatie bijvoorbeeld alleen toegankelijk voor directieleden, personeelszaken of de financiële administratie terwijl andere documenten door iedere medewerker zijn te raadplegen.

Lees meer

DigiOffice stelt u in staat uw volledige archief te digitaliseren. Alle meters aan fysieke dossiers, documenten en correspondentie brengt u hiermee terug tot een uitstekend te gebruiken centraal digitaal archief. Strenge beveiligings-niveaus bewaken de informatie en na aanleg van het digitale archief kunt u deze zelfstandig beheren - zonder tussenkomst van derden.

 

Aanleg digitaal archief

Bij het digitaliseren van het archief wordt alles ingescand en automatisch opgeslagen in DigiOffice. Toepassing van OCR (volledige tekstherkenning), XML-opbouw en beveiliging aan de hand van meta data tijdens dit proces garanderen een werkbaar digitaal archief. DigiOffice geeft ingescande informatie direct de afgesproken bewaar- en vernietigingstermijn mee.

 

Zoeken en vinden

Alle documenten zijn in het digitale archief te koppelen aan relaties, personen, projecten en dossiers. Dit om de vindbaarheid en gebruiksvriendelijkheid te waarborgen. De krachtige zoekfunctie en full tekst search in DigiOffice zorgen voor gestructureerde overzichten. Documenten zijn direct als PDF-preview in te zien. Medewerkers kunnen daarnaast extra labels en kenmerken toekennen om de vindbaarheid te verhogen.

Lees meer

Alle informatie in één systeem.

Ontdek de DigiOffice mogelijkheden voor uw organisatie

 

 

 

DigiOffice

software oplossing

van IDB Groep

IDB Groep

Vijzelmolenlaan 2

3447 GX Woerden

Nederland

 

T: +31 348 465500

W: www.idbgroep.nl

E: info@idbgroep.nl

logo IDB Groep Woerden

Copyright © IDB Groep  | Disclaimer

IDB Groep is Microsoft Gold Certified Partner