Beheer projecten, documenten en dossiers naar laatste regelgeving en actualiteit
DigiOffice Enterprise biedt bouw, infra en vastgoed – naast grip op data en informatie – opties om in te spelen op actuele vraagstukken.
11 Bedrijven uit de Cobouw top 30 werken met DigiOffice
DigiOffice Enterprise is méér dan een document management systeem
DigiOffice heeft zich als Document Management Systeem bewezen in de bouw-, infra-, projectontwikkeling- en vastgoedbranche: voor projectdocumenten- en tekeningenbeheer, kwaliteits- en klachtmanagement, contractmanagement, vastgoedbeheer documenten. DigiOffice wordt bij verschillende klanten ook ingezet als bedrijfsbrede documentenbeheeroplossing. Branche specifiek is via workflows ook het ondersteunende proces van offerteaanvragen tot en met het opstellen van inkoopcontractdocumenten én het digitaal gecertificeerd ondertekenen ervan beschikbaar. Een enorm pluspunt van DigiOffice Enterprise DMS voor deze branche.
Digitaal projectbeheer in DMS voor Burgland Bouw
Burgland Bouw digitaliseerde zeker 80% van de informatie- en documentstromen met DigiOffice
Slimmer digitaal werken ondersteunt processen
DC Vastgoed legt nu met DigiOffice de goedkeuring in de Acquisitie-, Ontwikkel- en Realisatieprocessen vast.
Digitalisering, document management en Trento®
Minder kosten, meer kwaliteit. Ons Trento®-concept kent vele documenten en processen. Met DigiOffice hebben we hier grip op.
Volledig proces van acquisitie tot gebouwdossier
Met DigiOffice manage je over het gehele proces alle relevante informatie en documenten. Zo beheer je eenvoudig alle offerteaanvragen, nota’s van inlichtingen, afschrijvingen, inkoopcontracten en het gehele onderliggende tekeningenbeheer binnen je organisatie. En beschikken uitvoerders, projectleiders, inkopers, projectmedewerkers én bouwpartners altijd en overal over de juiste documenten in de juiste versie.
Mobilis
- Rutger van den Noort, Informatiemanager Mobilis
Nijhuis Bouw
- Tim Benschop, Procesmanager ICT Nijhuis Bouw
Ons Trento®-concept kent vele documenten en processen. Met DigiOffice hebben we hier grip op. Minder kosten, meer kwaliteit.
De toegevoegde waarde van een Document Management Systeem voor de bouwsector
De Vries en Verburg koos er voor DigiOffice te behouden, naast hun all-in-one ERP oplossing: “Het spreekwoordelijke schaap met vijf poten bleek niet te bestaan. De standaard DMS-module in het ERP was niet toereikend voor wat we wensten.” Ton van der Spek, financieel directeur.
Wat bracht hen tot deze keuze?
Samenwerken
Gemakkelijk samenwerken in de keten met onderaannemers, leveranciers en opdrachtgevers vraagt om een goede digitale infrastructuur. Voor optimaal informatiemanagement stopt DigiOffice daarom niet bij de grenzen van je eigen onderneming. Zo beschik je bijvoorbeeld over een uitgebreide Extranet omgeving waarin je met ketenpartners samenwerkt aan documenten en via werkstromen taken afhandelt.
De integraties van DigiOffice met Microsoft Teams en SharePoint Online dragen positief bij aan het gemak waarmee alle projectmedewerkers gedurende het volledige bouwproces documenten kunnen delen, vinden, toevoegen, wijzigen, samenwerken.
De integratie met Microsoft Azure AD biedt je de mogelijkheid om van ketenpartners volwaardige gebruikers te maken binnen jouw DigiOffice omgeving. Uiteraard kun je dit beperken tot een project, dossier, vastgoedobject of welke ander gekozen objectstructuur dan ook.
Burgland bouw
- Vincent van der Dussen, Controller Burgland Bouw
Alle aanvragen en benodigde documenten zetten we met één druk op de knop via DigiOffice uit naar onderaannemers.
DC Vastgoed
- Linda Schulenburg, Commercial Assistent DC Vastgoed
Wij gebruiken DigiOffice om contactinfo, documenten en correspondentie sneller centraal op te slaan, te verwerken en terug te vinden op zowel relatie-, object- als projectniveau.
Baas B.V
- Dajenne Bulder, Senior medewerker Communicatie, Baas B.V.
DigiOffice heeft ons ook bij de laatste wijziging van corporate logo en kleurstellingen proactief begeleidt naar een uitstekende digitale huisstijl in DigiOffice.
TBI Holdings B.V.
- Audrey van Reijswoud, Communicatie manager TBI Holdings B.V.
TBI breed zetten we DigiOffice onder meer in voor document- en huisstijlbeheer. Bij rebranding kunnen we daarom alle documenten goed en snel overzetten naar onze nieuwe huisstijl.
Documenten maken, altijd in de juiste huisstijl
Naast project-, informatie- en procesmanagement heb je met DigiOffice zeer uitgebreide opties in handen voor huisstijlbeheer . Alle uitingen – zowel vanuit Microsoft Office applicaties als uit omliggende software systemen – voorziet DigiOffice automatisch van de huisstijl (corporate identity) van jouw bedrijf. Zo gaat geen enkel document of e-mailbericht zonder correcte huisstijl de deur uit!
DigiOffice Enterprise: het hart van je organisatie
Een uitgebreide API-structuur maakt dat DigiOffice integraties aan kan gaan met andere applicaties. Voor de bouwbranche zijn bijvoorbeeld koppelingen gerealiseerd met 4PS, AFAS, Ed Controls, Relatics en Visma Solidbricks. DigiOffice Enterprise kun je daarmee als het hart van je organisatie zien.
De Vries en Verburg
- Ton van der Spek, Financieel directeur De Vries en Verburg
De integratie tussen 4PS als sterk ERP op een betrouwbaar Microsoft-platform en DigiOffice als het beste én bewezen DMS levert voor ons absolute toegevoegde waarde bij onze dagelijkse werkzaamheden!
Dijkhof Bouw
- Dennis Dijkhof, Directeur Dijkhof Bouw
Wij zetten de koppeling tussen AFAS en DigiOffice in voor een vlotte afhandeling van onze offerte- en projecttrajecten.
Hoe breng je als bouwbedrijf orde aan in chaos informatiestromen?
Bij elk bouwproject stapelen de documenten zich in hoog tempo op. Daardoor zien jouw medewerkers vaak door de bomen het bos niet meer. Met inefficiëntie, vertraging, hogere kosten en misverstanden als resultaat.
Hoe breng je als bouwbedrijf simpel orde aan in deze documentstroom?
Met DigiOffice Enterprise meer tijd beschikbaar voor kerntaken
Alle belangrijke informatie en documenten in één overzichtelijk systeem
Workflows & notificaties
Bespaar tijd door het automatisch
starten van werkstromen en taken
aan je collega’s of externen.
Beveiliging & privacy
Je informatie altijd automatisch
toegankelijk en beveiligd op basis
van rol/functie/groep.
Versiebeheer
Beschik 24/7 over de juiste
versie. Werk op elk moment, vanaf elk
device en elke locatie efficiënt samen.
Zoeken en vinden
Vind snel en eenvoudig
al je documenten, e-mails en
informatie terug.
Projectenbeheer
Voorzie iedereen in elke projectfase veilig en volledig van actuele informatie en de juiste projectdocumenten. Borg zo de kwaliteit van je project.
Huisstijlbeheer
Zorg voor een professionele uitstraling
dankzij (automatisch) huisstijlbeheer
en standaard tekstblokken.
Contact opnemen met DigiOffice
Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 – 46 55 00
