Beheer projecten, documenten en dossiers naar laatste regelgeving en actualiteit
DigiOffice Enterprise biedt bouw, infra en vastgoed – naast grip op data en informatie – opties om in te spelen op actuele vraagstukken zoals de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) en de Omgevingswet.
11 Bedrijven uit de Cobouw top 30 werken met DigiOffice
DigiOffice Enterprise is méér dan een document management systeem
DigiOffice bewijst zich als Document Management Systeem al tientallen jaren in de bouw-, infra-, projectontwikkeling- en vastgoedbranche: voor projectdocumenten- en tekeningenbeheer, kwaliteits- en klachtmanagement, contractmanagement en vastgoedbeheer documenten. Via workflows ondersteunt DigiOffice bijvoorbeeld het proces van offerteaanvragen tot en met het opstellen van inkoopcontractdocumenten én het digitaal gecertificeerd ondertekenen ervan. Ook is vastlegging en aanmaak van dossiervorming voor de Wkb in te richten. Enorme pluspunten van DigiOffice Enterprise DMS voor deze branche.
Digitaal projectbeheer in DMS voor Burgland Bouw
Burgland Bouw digitaliseerde zeker 80% van de informatie- en documentstromen met DigiOffice.
Slimmer digitaal werken ondersteunt processen
DC Vastgoed legt met DigiOffice de goedkeuring in het acquisitie-, ontwikkel- en realisatieproces vast.
Minder kosten, meer kwaliteit door DMS en Trento®
Het Trento®-concept kent vele documenten en processen. Met DigiOffice heeft Nijhuis Bouw grip.
Volledig proces van acquisitie tot gebouwdossier
Met DigiOffice manage je over het gehele proces alle relevante informatie en documenten. Zo beheer je eenvoudig alle offerteaanvragen, nota’s van inlichtingen, afschrijvingen, inkoopcontracten en het gehele onderliggende tekeningenbeheer en de kwaliteitsborging binnen je organisatie. En beschikken uitvoerders, projectleiders, inkopers, projectmedewerkers, bouwpartners en kwaliteitsborgers altijd en overal over de juiste documenten in de juiste versie.
Mobilis
- Rutger van den Noort, Informatiemanager Mobilis
Nijhuis Bouw
- Tim Benschop, Procesmanager ICT Nijhuis Bouw
Ons Trento®-concept kent vele documenten en processen. Met DigiOffice hebben we hier grip op. Minder kosten, meer kwaliteit.
Toegevoegde waarde van een Document Management Systeem voor de bouwsector
De Vries en Verburg koos er voor DigiOffice te behouden, naast hun all-in-one ERP oplossing: “Het spreekwoordelijke schaap met vijf poten bleek niet te bestaan. De standaard DMS-module in het ERP was niet toereikend voor wat we wensten.” Ton van der Spek, financieel directeur.
Wat bracht hen tot deze keuze?
Slimmer samenwerken en communiceren
Gemakkelijk samenwerken in de keten met onderaannemers, leveranciers, kwaliteitsborgers en opdrachtgevers vraagt om een goede digitale infrastructuur. Voor optimaal informatiemanagement stopt DigiOffice daarom niet bij de grenzen van je eigen onderneming. Zo beschik je bijvoorbeeld over een uitgebreide Extranet omgeving waarin je met ketenpartners samenwerkt aan documenten en via werkstromen taken afhandelt.
De integraties van DigiOffice met Microsoft Teams en SharePoint Online dragen positief bij aan het gemak waarmee alle projectmedewerkers gedurende het volledige bouwproces documenten kunnen delen, vinden, toevoegen, wijzigen, samenwerken.
De integratie met Microsoft Azure AD biedt je de mogelijkheid om van ketenpartners volwaardige gebruikers te maken binnen jouw DigiOffice omgeving. Uiteraard kun je dit beperken tot een project, dossier, vastgoedobject of welke ander gekozen objectstructuur dan ook.
Burgland bouw
- Vincent van der Dussen, Controller Burgland Bouw
Alle aanvragen en benodigde documenten zetten we met één druk op de knop via DigiOffice uit naar onderaannemers.
DC Vastgoed
- Linda Schulenburg, Commercial Assistent DC Vastgoed
Wij gebruiken DigiOffice om contactinfo, documenten en correspondentie sneller centraal op te slaan, te verwerken en terug te vinden op zowel relatie-, object- als projectniveau.
Baas B.V
- Dajenne Bulder, Senior medewerker Communicatie, Baas B.V.
DigiOffice heeft ons ook bij de laatste wijziging van corporate logo en kleurstellingen proactief begeleidt naar een uitstekende digitale huisstijl in DigiOffice.
TBI Holdings B.V.
- Audrey van Reijswoud, Communicatie manager TBI Holdings B.V.
TBI breed zetten we DigiOffice onder meer in voor document- en huisstijlbeheer. Bij rebranding kunnen we daarom alle documenten goed en snel overzetten naar onze nieuwe huisstijl.
Documenten maken, altijd in de juiste huisstijl
Naast project-, informatie- en procesmanagement heb je met DigiOffice zeer uitgebreide opties in handen voor huisstijlbeheer . Alle uitingen – zowel vanuit Microsoft Office applicaties als uit omliggende software systemen – voorziet DigiOffice automatisch van de huisstijl (corporate identity) van jouw bedrijf. Zo gaat geen enkel document of e-mailbericht zonder correcte huisstijl de deur uit!
DigiOffice Enterprise: het hart van je organisatie
Een uitgebreide API-structuur maakt dat DigiOffice integraties aan kan gaan met andere applicaties. Voor de bouwbranche zijn bijvoorbeeld koppelingen gerealiseerd met 4PS, AFAS, Ed Controls, Relatics en Visma Solidbricks. DigiOffice Enterprise kun je daarmee als het hart van je organisatie zien.
De Vries en Verburg
- Ton van der Spek, Financieel directeur De Vries en Verburg
De integratie tussen 4PS als sterk ERP op een betrouwbaar Microsoft-platform en DigiOffice als het beste én bewezen DMS levert voor ons absolute toegevoegde waarde bij onze dagelijkse werkzaamheden!
Dijkhof Bouw
- Dennis Dijkhof, Directeur Dijkhof Bouw
Wij zetten de koppeling tussen AFAS en DigiOffice in voor een vlotte afhandeling van onze offerte- en projecttrajecten.
1 op de 5 bouwers is niet klaar voor de Wkb!
Hoe zit het bij jou?
Op 1 januari 2024 is de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) ingegaan. Uit onderzoek* blijkt dat 1 op de 5 bouwers de kwaliteitsborging in de praktijk nog niet goed op orde heeft. Wat houdt de Wkb precies in en hoe kun je het als bouwbedrijf goed naleven?
Succesverhalen: digitalisering in de praktijk
Dijkhof Bouw
Grip op bedrijfsvoering door digitalisering
Dijkhof Bouw koppelt AFAS ERP met DigiOffice DMS en creëert zo een gestroomlijnd proces voor offerte- en projectbeheer. Met één dashboard hebben ze direct inzicht in alle lopende projecten, waardoor ze nauwkeuriger kunnen plannen, bijsturen en transparanter werken.
De Vries en Verburg
Waarom een DMS naast een ERP?
Een ERP regelt financiële en projectprocessen, maar mist efficiënt documentbeheer. De Vries en Verburg combineerde hun ERP met DigiOffice voor beter versiebeheer, huisstijlbewaking en gestroomlijnde documentstromen. Het resultaat? Tijdbesparing en foutloos documentbeheer.
Burgland Bouw
Digitaal projectbeheer in de bouw
In de bouwsector draait alles om overzicht en samenwerking. Burgland Bouw digitaliseerde en structureerde met DigiOffice hun enorme informatiestromen, van offerteaanvraag tot aftersales. Dankzij centraal documentbeheer en actuele informatie werken teams en partners efficiënter..
Met DigiOffice Enterprise meer tijd beschikbaar voor kerntaken
Alle belangrijke informatie en documenten in één overzichtelijk systeem
Workflows & notificaties
Bespaar tijd door het automatisch
starten van werkstromen en taken
aan je collega’s of externen.
Beveiliging & privacy
Je informatie altijd automatisch
toegankelijk en beveiligd op basis
van rol/functie/groep.
Versiebeheer
Beschik 24/7 over de juiste
versie. Werk op elk moment, vanaf elk
device en elke locatie efficiënt samen.
Zoeken en vinden
Vind snel en eenvoudig
al je documenten, e-mails en
informatie terug.
Projectenbeheer
Voorzie iedereen in elke projectfase veilig en volledig van actuele informatie en de juiste projectdocumenten. Borg zo de kwaliteit van je project.
Huisstijlbeheer
Zorg voor een professionele uitstraling
dankzij (automatisch) huisstijlbeheer
en standaard tekstblokken.
*Bron: Onderzoek Autodesk ‘De bouwsector in Nederland en de DACH-regio in 2024’
Contact opnemen met DigiOffice
Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 – 46 55 00
