Waarom Dijkhof Bouw digitalisering ziet als toekomst voor de bouw
01. Over Dijkhof Bouw
Bouwen doen ze bij Dijkhof Bouw uit Klarenbeek al bijna honderd jaar. Vakmanschap gaat daarbij hand in hand met een verantwoorde en duurzame manier van bouwen. De meerderheid van de projecten betreft nieuwbouw van woningen, onderhoudsprojecten voor woningcorporaties en Dijkhof Bouw werkt als erkend restauratie bouwbedrijf ook aan de restauratie van kastelen en landgoederen. Dijkhof Houtbouw levert bovendien onder andere prefab dakelementen uit de eigen fabriek. Door digitalisering houdt Dijkhof Bouw grip op de bedrijfsvoering.en bestek, bouwtekeningen, werkplanningen, facturen en contracten.
02. Door digitalisering grip op bedrijfsvoering.
Vanaf zijn tiende draaide Dennis Dijkhof mee in het bouwbedrijf van zijn vader. Op zestienjarige leeftijd deed hij het systeembeheer voor de tien computers van het bedrijf. Tegen het einde van zijn HTS-opleiding bouwkunde werd Dijkhof onverwacht eigenaar van het familiebedrijf. Zonder te kunnen terugvallen op de bedrijfskennis van zijn vader, kreeg Dijkhof door digitalisering grip op de bedrijfsvoering. “Nu kan ik met één druk op de knop zien hoe ons bedrijf en alle projecten ervoor staan.”
03. Toekomst van de bouw ligt in digitalisering
“Mijn vader adviseerde me al vroeg me te verdiepen in Autocad en Excel. De toekomst van de bouw lag in digitalisering wist hij,” zegt Dennis Dijkhof. “Natuurlijk weet ik ook hoe een gebouw bouwkundig in elkaar steekt, maar mijn belangstelling gaat vooral uit naar het verzamelen van data die me helpen de beste keuzes te maken. Wij starten projecten vanuit een werkbegroting en denken vooraf na over de inkoop. Daarna volgt de nacalculatie en controleren we de afwijkingen. Die informatie gaat naar de betreffende persoon – bijvoorbeeld de timmerman van de kozijnen of de inkoper van installaties – om er een beslissing over te nemen. Het is een cirkelvorming proces waarbij we bij alle projecten continu kunnen aansturen op verbeteringen.”
“Wij zetten de koppeling tussen AFAS en DigiOffice in voor een vlotte afhandeling van onze offerte- en projecttrajecten.“
04. Bouw, restauratie, renovatie en ontwikkeling
Dijkhof: “Via één dashboard kan ik continu volgen hoe het ervoor staat met de gemiddeld zestig actieve projecten die we onder handen hebben in nieuwbouw, restauratie, renovatie en ontwikkeling. En nadat ons eigen bedrijfsproces volledig geautomatiseerd was, ben ik gaan kijken hoe we ook onze opdrachtgevers digitaal van actuele informatie kunnen voorzien. Klanten vinden het prettig dat ze in ons systeem precies alle afspraken kunnen bekijken, de tijdsplanning en de meer/minderwerk verrekeningen.”
05. Transparanter werken door data-uitwisseling
Voor calculaties maakt Dijkhof Bouw gebruik van 2Jours, een pakket dat specifieke STABU-coderingen bevat. Dennis Dijkhof is blij dat er voor de bouwsector standaarden zijn zoals STABU en DICO. “Nu maakt iedereen vaak een eigen systeem, dan is het maar afwachten of die systemen met elkaar kunnen communiceren. Bij een woonstichting waar wij het onderhoud voor verzorgen hebben we bijvoorbeeld geprobeerd DICO te introduceren, alleen moeten we even wachten tot die organisatie over de juiste software beschikt om dat mogelijk te maken. Het zou mooi zijn als we via DICO onderhouds-, opdracht- en factuurgegevens met elkaar kunnen delen, dan hoeven we niet steeds alles opnieuw in te kloppen. Ook kunnen we door data-uitwisseling transparanter werken. Je merkt dat mensen het soms wel wat spannend vinden om zo direct data met elkaar te delen, maar uiteindelijk werkt het prettig wanneer er een betrouwbaar protocol is voor het uitwisselen van gegevens.”
06. Softwarepakketten laten communiceren
”Wij hebben de capaciteit in huis om ervoor te zorgen dat alle pakketten met elkaar kunnen communiceren,” aldus Dijkhof. “Zelf ben ik hier actief mee en daarnaast hebben we een automatiseringsdeskundige voltijds in dienst. Met workflows hebben we alle processen in onze organisatie stap voor stap geautomatiseerd. Op enig moment kwamen we erachter dat een documentmanagement oplossing noodzakelijk was om processen optimaler te laten verlopen.”
Uit de vraag van Dijkhof Bouw om een oplossing is door AFAS en DigiOffice samengewerkt aan een integratie waarbij documenten eenvoudig zijn te registreren op project-, bedrijfs- en afdelingsniveau. “Naast het AFAS ERP systeem wordt DigiOffice DMS sindsdien gebruikt om bouwtekeningen en andere documenten digitaal beschikbaar te maken op de bouwplaats. Wij zetten de koppeling tussen AFAS en DigiOffice zo in voor een vlotte afhandeling van al onze offerte- en projecttrajecten.”
DigiOffice zelf ervaren?
Ontdek waarom onze klanten vertrouwen op DigiOffice Enterprise.
Tijdens de demo laat Bob je zien hoe DigiOffice in jouw organisatie het verschil kan maken en beantwoordt hij al je specifieke vragen.
