Highlights DigiOffice 2026.1
Frisser taakpaneel DigiOffice voor One Outlook
Het taakpaneel van DigiOffice voor One Outlook is opgefrist. Hierdoor geeft het opties tijdens het registreren duidelijker en eenduidiger weer.
Zoekschermen met tegelweergave
In de zoekschermen van documenten in de DigiOffice voor Office add-ins kun je documenten nu als afbeelding zien in een tegelweergave. De grootte van de tegels kun je bovenaan in de tabel zelf bepalen.
Ondersteuning Azure authenticatie certificaten
DigiOffice ondersteunt nu ook authenticatie met behulp van certificaten voor Azure Blobs/Files en DigiOffice Intranet. Dit geldt ook voor de DigiOffice website met Entra ID authenticatie. Het gebruik van certificaten is veiliger dan met secrets of gebruikersnaam/wachtwoord. Hiermee voldoet DigiOffice nog beter aan de Microsoft beveiligingsaanbevelingen.
Mededelingen
Einde DigiOffice CRM Web App
De DigiOffice CRM Web App wordt vanaf release 2026.1 niet meer ondersteund. Het opzoeken van relaties en (contact)personen zit in de compleet vernieuwde DigiOffice App die begin dit jaar is uitgekomen. Deze app vind je in de Apple App Store en Google Play.
Einde DigiOffice DMS App
Ook de DigiOffice DMS App wordt vanaf release 2026.1 niet meer ondersteund. Het opzoeken van documenten en het afhandelen van documenttaken zit in de compleet vernieuwde DigiOffice App die begin dit jaar is uitgekomen. Deze app vind je in de Apple App Store en Google Play.
DigiOffice Algemeen
Het dashboard in DigiOffice is nu responsive. Dit betekent dat bij kleinere schermformaten – zoals in de DigiOffice Teams app – groepen onder elkaar worden getoond.
DigiOffice CRM relatiebeheer
Wijziging
De kaartcomponent bij het veld ‘Coördinaten’ gebruikt vanaf DigiOffice 2026.1 de vernieuwde Google Maps JavaScript API’s. Als je geen exact adres opgeeft, maar bijvoorbeeld alleen de plaats dan wordt hier in de kaart nu direct op ingezoomd.
DigiOffice DMS documentbeheer
Nieuwe functionaliteit
Vanaf deze release openen niet‑huisstijldocumenten, die je aanmaakt op basis van een standaarddocument, direct na het voltooien van de registratieprofiel wizard.
DigiOffice Uitvoering
Nieuwe functionaliteit
De actie “Contract als bonregel toevoegen” is nu ook beschikbaar als menuknop bij Bonnenstaten, met dezelfde permissies als het rechtermuismenu.
Wijziging
Als je een contract als bonregel toevoegt, wordt het bijbehorende (raam)contract nu automatisch gekoppeld aan de nieuwe bonregel.
DigiOffice voor Office add-ins
Nieuwe functionaliteit
In de DigiOffice voor Office add-ins kun je vanaf release 2026.1 vanuit het lint een niet-geregistreerd (huisstijl) document e-mailen.
Extra kolommen zoekschermen documenten
In de zoekschermen van documenten in DigiOffice voor Office en in de Teams App van DigiOffice zijn extra kolommen toegevoegd om beter te kunnen sorteren en filteren. Deze extra kolommen staan standaard verborgen. Je beschikt nu ook over ‘Documentstatus’, ‘Documentfase’, ‘Beveiligingsniveau’, ‘Documentgroep’, ‘Certificaatgroep’, ‘Certificaattype’, ‘Datum geldig tot’, ‘Datum binnenkomst’, ‘Intern factuurnummer’, ‘Product’ en ‘Projectspecifieke product’.
Toevoeging metingen voor analyse opstartprestaties
In DigiOffice 2026.1 zijn extra metingen toegevoegd rond het opstarten van DigiOffice voor Word, DigiOffice voor Excel en DigiOffice voor PowerPoint. Met deze extra metingen kunnen wij opstartprestaties beter analyseren.
Wijzigingen
Het opstarten van DigiOffice voor Word, DigiOffice voor Excel en DigiOffice voor PowerPoint verloopt nu asynchroon. Hiermee is het Office-programma sneller beschikbaar terwijl het de DigiOffice-tab op het lint in de achtergrond laadt.
Ook is het informatiepaneel in DigiOffice voor Office verbeterd. Dit zorgt ervoor dat het opstarten van Word en PowerPoint minder wordt geblokkeerd en dat de applicatie sneller beschikbaar is.
DigiOffice voor Outlook
Nieuwe functionaliteit
Bij het uploaden en registreren van e-mails in DigiOffice voor Outlook krijg je vanaf deze release een voortgangsindicator “Programma is bezig” in beeld. Zo zie je in één oogopslag dat het uploadproces actief is.
DigiOffice voor Word
Nieuwe functionaliteit
DigiOffice voor Word start nu automatisch de Tekstwizard als je via Blokkenbeheer een blok of document met Tekstwizardvelden invoegt. Dit gebeurt ook als het om een niet-huisstijldocument gaat.
Wijzigingen
Het kiezen van het tabblad DigiOffice in het lint van Word gaat nu sneller doordat de controles op beschikbare stijlen zijn geoptimaliseerd.
DigiOffice voor One Outlook
Nieuwe functionaliteit
DigiOffice voor One Outlook toont tijdens het registreren van geselecteerde item(s) placeholder-tegels met de tekst “Wordt geregistreerd”. Zo heb je direct visuele bevestiging.
Wijzigingen
Het automatisch aanmaken van een huisstijl e-mail – nieuw, beantwoorden, of doorsturen – is vanaf DigiOffice 2026.1 sneller.
Registratie losgekoppeld van verzendgebeurtenis
In de nieuwe Outlook (DigiOffice voor One Outlook) wordt het registreren van uitgaande e-mails voortaan via Exchange regels beheerd en is daarmee losgekoppeld van de verzendgebeurtenis. Hierdoor kun je gelijk verder werken.
Extranet
Nieuwe functionaliteit
DigiOffice Extranet heeft vanaf release 2026.1 ondersteuning voor klantspecifieke acties en navigatie-items op zoekschermen. Hiermee kun je systeemfuncties koppelen aan extranetgebruikers, bijvoorbeeld om notificaties uit te schakelen.
Beheer
Nieuwe functionaliteiten
Je kunt nu per DigiOffice voor Office add-in een klantspecifieke ‘Help URL’ instellen. Hiermee kan de ‘Help’-knop in DigiOffice voor Word, DigiOffice voor Excel, DigiOffice voor PowerPoint en DigiOffice voor Outlook verwijzen naar een eigen helpbestand of -pagina.
Authenticatie zonder gebruikersaccount
In DigiOffice 2026.1 is ondersteuning voor de Client Credentials flow met secrets en certificaten toegevoegd bij groepsreplicatie naar Microsoft Entra ID. Dit maakt authenticatie zonder gebruikersaccount mogelijk.
Nieuw veld ‘App-registratie’
Voor Azure Blob en Azure File opslagprofielen is een nieuw veld ‘App-registratie’ gecreëerd. Hiermee kunnen certificaat-gebaseerde serviceaccounts worden gebruikt voor authenticatie.
Authenticatie met certificaten
DigiOffice ondersteunt nu ook authenticatie met behulp van certificaten voor Azure Blobs/Files en DigiOffice Intranet. Dit geldt ook voor de DigiOffice website met Entra ID authenticatie. Het gebruik van certificaten is veiliger dan met secrets of gebruikersnaam/wachtwoord. Hiermee voldoet DigiOffice nog beter aan de Microsoft beveiligingsaanbevelingen.
Groepscategorieën en kopiëren
Bij groepscategorieën kun je vanaf deze release instellen of je groepen uit die categorie overneemt bij het kopiëren van een gebruiker. Hierdoor neem je bij het kopiëren alleen nog relevante groepen mee.
Certificaat-gebaseerde authenticatie
Ook voor de DigiOffice AAD-website is er nu functionaliteit voor certificaat-gebaseerde authenticatie. Dit maakt dat app-registraties nu – in plaats van met app secrets – ook kunnen aanmelden met Certificaten en Azure Key Vault Certificaten.
Nieuwe registerinstellingen DigiOffice voor Office
Om automatische verbinding en het tonen van verbindingsinformatie optioneel te maken in Word, Excel, PowerPoint en Outlook zijn in deze release aan DigiOffice voor Office twee nieuwe registerinstellingen toegevoegd namelijk ‘AutoConnect’ en ‘ShowConnectionInformationPane’. Ook legt DigiOffice aanvullende apparaat-gegevens én informatie over automatisch verbinden vast in de statistieken
Wijzigingen
Het laden van de effectieve permissies is geoptimaliseerd zodat resultaten sneller weergegeven worden.
Keuze serviceaccount-typen uitgebreid
Bij groepsreplicatie en UPN-controle* kun je nu kiezen uit meerdere serviceaccount-typen zoals Azure Key Vault Certificaat, Azure Key Vault Secret, Secret, Certificaat en Microsoft Entra ID. DigiOffice ondersteunt Application machtigingen voor deze authenticatievormen.
*De User Principle Name (UPN)-controle op de detailpagina van de gebruiker controleert of het ingevulde UPN geldig is in Microsoft ID.
Meer informatie
Wil je meer informatie over een bepaald onderwerp uit deze release? Of wil je een update inplannen? De afdeling Consultancy bereik je via telefoonnummer 0348 – 46 55 00.
