Highlights DigiOffice 2024.1
Start vernieuwing dashboard
We zijn gestart met de vernieuwing van het dashboard. In DigiOffice 2024.1 betekent dit dat de tegels en groepen op het Dashboard zijn veranderd. De tegels hebben nu een langwerpige vorm en groepen zijn altijd één tegel breed. Zo kun je tegels beter verslepen en wordt de ruimte beter benut.
Logging van geraadpleegde documenten
Aan DigiOffice 2024.1 zijn drie logboekacties toegevoegd: ‘Document getoond in voorbeeld’, ‘Document getoond in detailpagina’ en ‘Document geopend’. Hiermee is inzichtelijk te maken wie welke documenten wanneer heeft gezien binnen DigiOffice. Per logboekactie is in te stellen welke acties je wilt loggen en voor hoe lang. Ook is objectbeveiliging nu toepasbaar op logboekacties. Daardoor kun je instellen welke gebruikers welke logboekacties mogen zien.
Filter hoogst gekoppelde versie
Werk je veel met dossiers of projecten? In eerdere versies van DigiOffice was een document niet zichtbaar bij een bepaald dossier of project als de nieuwste versie van het document aan een ander dossier of project gekoppeld was. Terwijl het fijn is om direct de hoogst gekoppelde versie van een bepaald document te kunnen zien. Daarom is aan deze nieuwste release binnen een detailpagina het filter ‘Hoogst gekoppelde versie’ toegevoegd aan de resultatentabellen.
Standaard projectdocument wel/niet opnemen in je project
Je kunt vanaf deze release bij standaard projectdocumenten aangeven of je ze binnen een bepaald project wel of niet wilt opnemen. De keuzeoptie ‘Niet van toepassing’ zorgt ervoor dat collega’s deze documenten niet zien bij het betreffende project. Op deze manier kun je nog meer projecten gebruik laten maken van hetzelfde basisproject.
Méér opties in DigiOffice voor Word
Aan DigiOffice voor Word zijn in deze release een aantal huisstijlopties toegevoegd.
Zo zijn er nu knoppen voor:
• nieuw hoofdstuk, paragraaf en subparagraaf
• nieuwe hoofdkop, kop, subkop
• opsomming met bullets, opsomming genummerd, opsomming met letters
• standaard opmaak (de voorgaande opmaak terugdraaien)
Pagina’s en secties
Daarnaast zijn er bij pagina’s en secties drie opties bijgekomen. De 1e optie is het invoegen van een staande pagina, de 2e optie het invoegen van een liggende pagina en de 3e optie is het verwijderen van een sectie. Hiermee kun je eenvoudiger liggende en staande pagina’s in een document afwisselen en verwijderen.
DigiOffice Algemeen
Nieuwe functionaliteiten
Vanaf DigiOffice 2024.1 kun je standaard 100 records naar Excel exporteren vanuit een resultatentabel. Jouw applicatiebeheerder kan het maximaal aantal records instellen in de DigiOffice instellingen.
Vernieuwing dashboard
We zijn gestart met de vernieuwing van het dashboard. In DigiOffice 2024.1 betekent dit dat de tegels en groepen op het Dashboard zijn veranderd. De tegels hebben nu een langwerpige vorm en groepen zijn altijd één tegel breed. Zo kun je tegels beter verslepen en wordt de ruimte beter benut. De breedte van een kolom kun je bovendien aanpassen van normaal naar breed. Ook zijn dashboard tegels van een (contact)persoon of relatie te voorzien van een foto die is vastgelegd bij de (contact)persoon of relatie.
DigiOffice CRM relatiebeheer
Nieuwe functionaliteiten
De status ‘Geblokkeerd’ is toegevoegd aan relaties, personen en contactpersonen vanwege koppelingen met externe (financiële) applicaties. Aan deze status hangen geen standaard blokkeringen vast voor processen in DigiOffice: dit kan natuurlijk wél worden ingericht.
Aanvullende gegevens persoon
In DigiOffice 2024.1 kun je bij een persoon nu een debiteur-, crediteur-, IBAN- en/of banknummer vastleggen.
Weergave relatiestatus
Ook kun je nu een rij-stijl zoals bijvoorbeeld kleur, arcering of cursief instellen op de relatiestatus in de resultatentabellen. Dit is mogelijk op de zoekpagina’s ‘Relaties en (contact)personen’ en ‘Contactpersonen’.
DigiOffice DMS documentbeheer
Nieuwe functionaliteiten
Logging van geraadpleegde documenten
Aan DigiOffice 2024.1 zijn drie logboekacties toegevoegd: ‘Document getoond in voorbeeld’, ‘Document getoond in detailpagina’ en ‘Document geopend’. Hiermee is inzichtelijk te maken wie welke documenten wanneer heeft gezien binnen DigiOffice. Per logboekactie is in te stellen welke acties je wilt loggen en voor hoe lang. Ook is objectbeveiliging nu toepasbaar op logboekacties. Daardoor kun je instellen welke users welke logboekacties mogen zien.
Filter hoogst gekoppelde versie
Werk je veel met dossiers of projecten? Dan is het fijn om direct de hoogst gekoppelde versie van een bepaald document te kunnen zien. Daarom is aan deze nieuwste release binnen een detailpagina op documenten zoekpagina’s het filter ‘Hoogst gekoppelde versie’ toegevoegd aan de resultatentabellen.
Standaard projectdocument wel/niet opnemen in je project?
Je kunt vanaf deze release als applicatiebeheerder of projectleider bij standaard projectdocumenten aangeven of je ze binnen een bepaald project wel of niet wilt opnemen. De keuzeoptie ‘Niet van toepassing’ zorgt ervoor dat collega’s deze niet zien bij het betreffende project.
DigiOffice voor Office add-ins
DigiOffice voor Office
Nieuwe functionaliteit
In de registratieprofielwizard en in de bijbehorende zoekvensters onthoudt DigiOffice vanaf deze release wanneer splitters tussen de verschillende vensterdelen worden verschoven.
Bestandsnaam in registratieprofielwizard
Als je een inkomend of intern document registreert vanuit Word, Excel of PowerPoint dan neemt DigiOffice nu de bestandsnaam en de bestandsgrootte mee de registratieprofielwizard in én plaatst deze in het Onderwerp veld. Ook wordt het document getoond in de voorbeeldweergave.
Nieuwe kolommen zoekvensters documenten
Aan de zoekvensters van documenten die je vanuit de registratieprofielwizard opent, zijn nu de kolommen Dossier, Intern bedrijf, Interne afdeling, Persoon en Registratieprofiel beschikbaar om toe te voegen.
Wijzigingen
In de zoekvensters die je vanuit de registratieprofielwizard opent, is het filteren in de kolomkoppen verbeterd. Vooral bij kolommen met ‘Ja of Nee’ filters werkt nu veel intuïtiever.
Ook zijn deze zoekvensters groter te maken zodat je nog meer informatie in beeld krijgt.
Opslaan van documenten
Er zijn diverse wijzigingen doorgevoerd voor het opslaan van documenten. Zo slaat DigiOffice documenten nu automatisch op als je de registratieprofielwizard opent via de ‘Gegevens wijzigen’-knop in het document.
Ook sluit DigiOffice vanaf deze release documenten eerst af bij het voltooien van de registratieprofielwizard. Zo wordt de beveiliging direct goed gezet.
Tot slot zijn de diverse ‘Opslaan’ meldingen die DigiOffice in allerlei situaties toont gelijkgetrokken.
DigiOffice voor Outlook
Wijzigingen
Het opstarten van de registratieprofielwizard bij beantwoorden van een e-mail is sneller geworden. Het laden van de wizard en het vullen van de velden gebeurt nu in één keer.
DigiOffice voor Word
Nieuwe functionaliteiten
Aan DigiOffice voor Word zijn in deze release een aantal huisstijlopties toegevoegd.
Zo zijn er nu knoppen voor:
• nieuw hoofdstuk, paragraaf en subparagraaf
• nieuwe hoofdkop, kop, subkop
• opsomming met bullets, opsomming genummerd, opsomming met letters
• standaard opmaak (de voorgaande opmaak terugdraaien)
Pagina’s en secties
Daarnaast zijn er bij pagina’s en secties drie opties bijgekomen. De 1e optie is het invoegen van een staande pagina, de 2e optie het invoegen van een liggende pagina en de 3e optie is het verwijderen van een sectie. Hiermee kun je eenvoudiger liggende en staande pagina’s in een document afwisselen en verwijderen.
Wijzigingen
Als je de registratieprofielwizard via de ‘Gegevens wijzigen’-knop in een document opstart dan wordt nu rekening gehouden met de ingestelde protocol-handler. Hierdoor is de DigiAssist voor Word, maar ook voor Excel en PowerPoint niet meer nodig.
DigiOffice voor PowerPoint
Nieuwe functionaliteiten
Vanaf deze release kun je in huisstijl ofwel bedrijfspresentaties een afbeelding plaatsen die je eenvoudig kiest uit een vast aantal geselecteerde en op maat gemaakte afbeeldingen.
Ook kun je nu in bedrijfspresentaties bij een nieuwe dia steeds automatisch een willekeurige afbeelding laten plaatsen.
Beheer
Nieuwe functionaliteiten
Op de zoekpagina Groepen kun je nu filteren en sorteren op de kolom Groepsoort.
Standaardfilter
Voor documenten kun je vanaf deze release een standaardfilter instellen voor hoogste of nieuwste versie of alle versies, per navigatie-item of entiteit.
Wijzigingen
Het is nu eenvoudiger om vrije velden toe te voegen aan vaste entiteiten. Hiervoor hoef je niet meer een aparte ‘user control’ te onderhouden.
Velden gebruiker vastleggen
In de velden Functie, E-Mail, Doorkiesnummer en Mobielnummer bij een gebruiker is het vastleggen van meerdere gegevens door middel van ”;” niet meer mogelijk. Dit kun je oplossen door de eerder geïntroduceerde Gebruikersprofielen te gebruiken.
Syntax highlighting
Bij het bewerken van de scripttools is in DigiOffice 2024.1 ook syntax highlighting beschikbaar.
Mededelingen
Vooraankondiging einde modules
Vanaf 2024.2 worden de volgende modules niet meer uitgeleverd: Project Documenten Beheer (PDB), Inkoop Management Systeem (IMS), AfterSales (AS) en de oude schermen van Bonnenstaten en Meer/Minderwerkstaten.
Meer informatie
Wil je meer informatie over een bepaald onderwerp uit deze release? Of wil je een update inplannen? De afdeling Consultancy bereik je via telefoonnummer 0348 – 46 55 00.
