Document management

Alle documenten in één systeem

Efficiënt werken

 Door documenten en informatie centraal

te managen werkt u efficiënt (samen) altijd

met actuele informatie.

Tijdbesparend

Verspil geen uren meer aan zoeken en vinden!

Snelle toegang tot documenten en informatie

levert u dagelijks enorme tijdwinst op.

Eenvoudig te gebruiken

Vanuit uw persoonlijke digitale werkruimte

zoekt, vindt, leest, start en werkt u aan

documenten en informatie.

Altijd en overal uw documenten en informatie beschikbaar, op meerdere apparaten. Elk document, e-mailbericht, actie of data is voor u in DigiOffice

snel te zoeken, te vinden, te starten en aan te werken. DigiOffice Document management: alle documenten in één systeem.

Altijd en overal beschikken

over actuele informatie

Op meerdere apparaten uw documenten centraal managen

DigiOffice

Krachtige zoek functionaliteiten

om efficiënt te vinden

Alle informatie automatisch

1x op de juiste plek opslaan

Op bijna alle ingevoerde gegevens kunt u in DigiOffice zoeken en filteren. Door deze krachtige zoekfuncties vindt u alle documenten en informatie altijd eenvoudig terug.

U maakt, verwerkt, ontvangt of verstuurt documenten, e-mails, PDF-bestanden, afbeeldingen of presentaties. DigiOffice slaat uw documenten en informatie automatisch 1x op de juiste plek op.

Documenten

efficiënt en effectief beheren

met DigiOffice.

Bespaar tijd door het starten van werkstromen en taken

Documenten borgen, bewaren, herzien, archiveren en vernietigen

Bespaar tijd met werkstromen: verstrek automatisch en op tijd taken aan de juiste collega’s of externen voor afhandeling. Een werkstroom start u bijvoorbeeld op een document, een dossier of een relatie.

Regel via automatische schema’s de minimale of maximale bewaartermijn van documenten en dossiers. U bepaalt welke actie – automatisch of handmatig - na die termijn moet volgen: bewaren, herzien, archiveren of vernietigen.

Versiebeheer om gelijktijdig aan hetzelfde document te werken

Informatie automatisch toegankelijk en beveiligd op basis van rol/functie/groep

Met versiebeheer in DigiOffice Document management werkt u eenvoudig met meerdere mensen tegelijk aan hetzelfde document. Handig, u kunt direct alle feiten en opmerkingen verwerken.

Wat mag en kunt u aan informatie inzien, verwerken of bewerken? In DigiOffice hangt dat samen met de rol, de functie en de groep. U hebt dus automatisch toegang tot alle documenten en informatie die u voor uw werk nodig hebt.

Eenvoudig samenwerken, informatie delen via portalen en websites

Digitale informatie (automatisch) gekoppeld aan verschillende objecten

Maak eenvoudig een locatie voor uw team (collega’s en/of externen) om inhoud te organiseren, ideeën te delen, een project te beheren of om informatie en documentatie te publiceren.

Digitale informatie koppelt u (automatisch of handmatig) aan objecten. Aan vaste objecten (relaties, personen, documenten, dossiers, projecten en acties) en/of aan door uzelf bepaalde vrije objecten zoals bijvoorbeeld orders/inkopen, opdrachten/installaties, vastgoed/huurders.

Volledig digitaal werken vanuit uw

eigen informatie behoefte.

Eenvoudig integreren en koppelen met andere applicaties en systemen

Hoe u het prettigst met informatie werkt – van afdeling naar document, vanuit een project of anders – regelt u in uw persoonlijke digitale werkruimte in DigiOffice. Herkenbaar en gemakkelijk in gebruik.

DigiOffice Document management is eenvoudig te integreren en koppelen met andere applicaties en systemen. Microsoft SharePoint, SharePoint Online, HRM, CRM, ERP en financiële pakketten zijn hiervan enkele voorbeelden.

Klanten die op ons vertrouwen:

Actuele en complete gegevens van

al uw relaties en prospects

Word, Outlook, PowerPoint en Excel automatisch in de juiste huisstijl

Registreer met DigiOffice per relatie en prospect alle relevante documentatie

en informatie. Zo heeft u altijd een actueel en compleet overzicht met offertes, brieven, contracten en e-mails.

Altijd en overal in huisstijl werken aan documenten. Elk e-mailbericht,

document of presentatie dat u maakt, voorziet DigiOffice Huisstijl in Word, Outlook, PowerPoint en Excel automatisch van huisstijl.

Alle informatie in één systeem.

Ontdek de DigiOffice mogelijkheden voor uw organisatie

Wij helpen u graag verder:

+31 348 465500

 

 

Home

Informatie

Blog

 

 

 

DigiOffice

software oplossing

van IDB Groep

IDB Groep

Vijzelmolenlaan 2

3447 GX Woerden

Nederland

 

T: +31 348 465500

W: www.idbgroep.nl

E: info@idbgroep.nl

logo IDB Groep Woerden

Copyright © IDB Groep  | Disclaimer

IDB Groep is Microsoft Gold Certified Partner