User-agent: * Disallow: /admin/ Sitemap: http://www.digioffice.nl/sitemap.xml

 

Document management

Alle documenten in één systeem

Efficiënt werken

Door centraal, effectief documentbeheer

werkt u efficiënt (samen) en altijd

met actuele informatie.

Efficiënt werken met DigiOffice DMS Systeem
Alle documtenten in een systeem DigiOffice DMS document management systeem

Tijdbesparend

Verspil geen uren meer aan zoeken en vinden!

Snelle toegang tot documenten en informatie

levert u dagelijks enorme tijdwinst op.

Eenvoudig te gebruiken

Vanuit uw persoonlijke digitale werkruimte

zoekt, vindt, leest, start en werkt u aan

documenten en informatie.

DigiOffice Document Management is eenvoudig te gebruiken
Tijdbesparend met DMS DigiOffice

Altijd en overal uw documenten en informatie beschikbaar, op meerdere apparaten. Elk document, e-mailbericht, actie of data is voor u in DigiOffice

dms software snel te zoeken, te vinden, te starten en aan te werken.

DigiOffice document management software: alle documenten in één systeem.

Altijd en overal beschikken

over actuele informatie

Altijd en overal beschikken over actuele informatie met DigiOffice DMS document management systeem

Op meerdere apparaten uw

documenten centraal managen

Op meerdere apparaten uw documenten centraal managen via DigiOffice DMS

Ellen van den Heuvel

Sales Binnendienst

pijl DigiOffice DMS document management systeem
Krachtige zoek functionaliteiten om efficiënt te vinden met DigiOffice documentbeheer

Krachtige zoek functionaliteiten

om efficiënt te vinden

Alle informatie automatisch 1x op de juiste plek opslaan met DigiOffice DMS documentenbeheer

Alle informatie automatisch

1x op de juiste plek opslaan

Op bijna alle ingevoerde gegevens kunt u in DigiOffice dms software zoeken en filteren. Door deze krachtige zoekfuncties vindt u alle documenten en informatie altijd eenvoudig terug in het documentmanagementsysteem.

U maakt, verwerkt, ontvangt of verstuurt documenten, e-mails, PDF-bestanden, afbeeldingen of presentaties. DigiOffice dms software slaat uw documenten en informatie automatisch 1x op de juiste plek op.

Efficiënt en effectief documentbeheer

met DigiOffice

Documenten efficiënt en effectief beheren met DigiOffice
Bespaar tijd door het starten van werkstromen en taken met DigiOffice document management systeem

Bespaar tijd door het starten van werkstromen en taken

Documenten borgen, bewaren, herzien, archiveren en vernietigen met DigiOffice document management

Documenten borgen, bewaren, herzien, archiveren en vernietigen

Bespaar tijd met werkstromen: verstrek automatisch en op tijd taken aan de juiste collega’s of externen voor afhandeling. Een werkstroom start u bijvoorbeeld op een document, een dossier of een relatie in het dms.

Regel via automatische schema’s de minimale of maximale bewaartermijn van documenten en dossiers. U bepaalt welke actie – automatisch of handmatig - na die termijn moet volgen: bewaren, herzien, archiveren of vernietigen.

Versiebeheer om gelijktijdig aan hetzelfde document te werken via DigiOffice DMS software

Versiebeheer om gelijktijdig aan hetzelfde document te werken

Informatie automatisch toegankelijk en beveiligd op basis van rol/functie/groep met DigiOffice DMS systeem

Informatie automatisch toegankelijk en beveiligd op basis van rol/functie/groep

Met versiebeheer in DigiOffice document management werkt u eenvoudig met meerdere mensen tegelijk aan hetzelfde document. Handig, u kunt direct alle feiten en opmerkingen verwerken.

Wat mag en kunt u aan informatie inzien, verwerken of bewerken? In DigiOffice DMS hangt dat samen met de rol, de functie en de groep. U hebt dus automatisch toegang tot alle documenten en informatie die u voor uw werk nodig hebt.

DigiOffice DMS document management systeem
Eenvoudig samenwerken, informatie delen via portalen en websites via DigiOffice documentmanagementsysteem

Eenvoudig samenwerken, informatie delen via portalen en websites

Digitale informatie (automatisch) gekoppeld aan verschillende objecten met document management systeem DigiOffice

Digitale informatie (automatisch) gekoppeld aan verschillende objecten

Maak eenvoudig een locatie voor uw team (collega’s en/of externen) om inhoud te organiseren, ideeën te delen, een project te beheren of om informatie en documentatie te publiceren vanuit het dms systeem.

Digitale informatie koppelt u (automatisch of handmatig) aan objecten. Aan vaste objecten (relaties, personen, documenten, dossiers, projecten en acties) en/of aan door uzelf bepaalde vrije objecten zoals bijvoorbeeld orders/inkopen, opdrachten/installaties, vastgoed/huurders.

Volledig digitaal werken vanuit uw eigen informatie behoefte met documenten beheren DigiOffice

Volledig digitaal werken vanuit uw

eigen informatie behoefte

Eenvoudig integreren en koppelen met andere applicaties en systemen via document management systeem

Eenvoudig integreren en koppelen met andere applicaties en systemen

Hoe u het prettigst met informatie werkt – van afdeling naar document, vanuit een project of anders – regelt u in uw persoonlijke digitale werkruimte in DigiOffice dms software. Herkenbaar en gemakkelijk in gebruik.

DigiOffice Document management is eenvoudig te integreren en koppelen met andere applicaties en systemen. Microsoft SharePoint, SharePoint Online, HRM, CRM, ERP en financiële pakketten zijn hiervan enkele voorbeelden.

pijl DigiOffice DMS document management systeem

Klanten die op ons vertrouwen:

Actuele en complete gegevens van al uw relaties en prospects in DMS software DigiOffice

Actuele en complete gegevens van

al uw relaties en prospects

Word, Outlook, PowerPoint en Excel automatisch in de juiste huisstijl met DigiOffice DMS document management systeem

Word, Outlook, PowerPoint en Excel automatisch in de juiste huisstijl

Registreer met DigiOffice documentbeheer software per relatie en prospect alle relevante documentatie en informatie. Zo heeft u altijd een actueel en compleet overzicht met offertes, brieven, contracten en e-mails.

Altijd en overal in huisstijl werken aan documenten. Elk e-mailbericht,

document of presentatie dat u maakt, voorziet DigiOffice Documentcreatie in Word, Outlook, PowerPoint en Excel automatisch van huisstijl.

infomatie box over document management systeem DigiOffice
wat is een document management

Vraag vandaag de DigiOffice

informatie box aan.

Informatie box aanvragen

pijl DigiOffice DMS document management systeem

Dit zeggen onze klanten over ons

Hoe gebruiksvriendelijk is DigiOffice?

Arendo Schreurs van NOGEPA vertelt erover.

Hoe breed is DigiOffice DMS inzetbaar? Pieter Bellens van Group van Loon vertelt erover.

Hoe flexibel is DigiOffice? Daniëlle van Schaik

van Mobilis vertelt erover.

 

Home

Informatie

Blog

 

 

 

DigiOffice

software oplossing

van IDB Groep

IDB Groep

Vijzelmolenlaan 2

3447 GX Woerden

Nederland

 

T: +31 348 465500

W: www.idbgroep.nl

E: info@idbgroep.nl

logo IDB Groep Woerden

Copyright © IDB Groep  | Disclaimer