Highlights DigiOffice 2025.1
Nieuwe tabel DigiOffice voor Office
Er is een nieuwe tabel met meer functionaliteiten ontwikkeld voor DigiOffice voor Office. Deze nieuwe tabel:
- bevat uitgesteld zoeken: via de gebruikersinstelling kun je aangeven of het resultaat gelijk gezochte moet worden of niet;
- is sneller, omdat sommige zaken parallel worden uitgevoerd;
- zijn de filter-operators – ‘begint met’/ ‘bevat’ – nu via een icoontje zichtbaar in de kolomfilter;
- slaat de gekozen operator op bij de gebruikersinstellingen. Op deze manier wordt de operator automatisch onthouden;
- beschikt in de kolomkoppen over aparte icoontjes voor oplopend en aflopend sorteren;
- neemt verticaal minder ruimte in doordat de paginering binnen de tabel valt.
3-keuze scherm vervangen
In DigiOffice kreeg je bij het openen van een oude versie van een document of bij het openen van een geregistreerd document vanaf een niet-DMS locatie – bijvoorbeeld vanuit een e-mailbijlage – het zogenaamde ‘3-keuze scherm’ in beeld. Daaruit moest je verplicht een van de drie opties kiezen.
Dit 3-keuze scherm is in 2025.1 vervangen door een melding met een waarschuwing dat het document mogelijk niet de juiste versie of locatie heeft. En geeft op een gebruiksvriendelijke manier aan wat de opties zijn om verder te werken.
DigiOffice gecertificeerd AFAS-partner
De naadloze integratie tussen DigiOffice software en de software van AFAS is april 2025 bekroond met een officiële certificering. Er is het afgelopen jaar hard samengewerkt met de system integrators van AFAS om deze koppeling te maken. Het is fijn dat dit nu achter de rug is en dat de integratie volledig gecertificeerd is. Inmiddels is voor meerdere klanten de gecertificeerde koppeling DigiOffice – AFAS succesvol ingezet!
Wil je meer weten over wat deze koppeling inhoudt? Neem contact met ons op, we vertellen je er graag meer over.
Geslacht ‘niet relevant’ toegevoegd bij een persoon
In DigiOffice CRM is bij ‘Persoon’ de optie ‘Niet relevant’ toegevoegd als geslacht. Als je deze optie kiest, werkt deze ook door in de bijbehorende aanheffen zoals ‘Geachte’ en ‘T.a.v.’ . Bijvoorbeeld ‘Geachte J. Janssen’.
Mededelingen
Einde WhiteOffice i.c.m. registratieprofielen
De module WhiteOffice wordt vanaf deze release niet meer uitgeleverd voor klanten die DigiOffice DMS gebruiken. Vanaf 2025.1 dient DigiOffice voor Word te worden gebruikt.
Einde ViewOffice i.c.m. registratieprofielen
Ook de module ViewOffice wordt vanaf DigiOffice 2025.1 niet meer uitgeleverd voor klanten die DigiOffice DMS gebruiken. Vanaf deze release dient DigiOffice voor PowerPoint te worden gebruikt.
DigiOffice Algemeen
DigiOffice CRM relatiebeheer
Wijziging
Het documentveld ‘Ontvanger’ toont nu niet alleen de namen maar ook de plaatsnaam van relaties. Dit zorgt ervoor dat je beter onderscheid kunt maken tussen relaties die meerdere keren in DigiOffice voorkomen.
DigiOffice DMS documentbeheer
Wijziging
In de DMS App is het tonen van een document verbeterd. Na het klikken op een document voor een voorbeeldweergave, wordt het document veel sneller getoond. Ook DigiOffice toont de gekoppelde documenten van een document nu sneller.
DigiOffice Inkoop
Wijziging
Je kunt nu verkenners maken met de contractstatus van een inkoopcontract. Ook is het veld ‘Status’ in de entiteit BouwinkoopContract hernoemd naar ‘ContrStatusID’ en is er een relatie gelegd naar de entiteit BouwinkoopContractStatus.
DigiOffice voor Office add-ins
DigiOffice voor Word
Nieuwe functionaliteit
In DigiOffice 2025.1 kan bij de start van een ondertekeningsverzoek informatie van het document worden gebruikt om standaardwaarden te bepalen voor enkele velden. Hiermee kun je bijvoorbeeld een standaardtekst invullen die naar alle ontvangers wordt gestuurd.
Beheer
Nieuwe functionaliteiten
In een opslagprofiel is in DigiOffice 2025.1 een optie toegevoegd waarmee je instelt of offline cache wel of niet beschikbaar moet zijn op de SharePoint Online bibliotheek. Hiermee bepaal je als beheerder of DMS documenten lokaal op verschillende PC’s worden gedownload en gesynchroniseerd.
Daarnaast kun je nu in een opslagprofiel ook het aantal primaire en secundaire versies voor SharePoint Online documentbibliotheken instellen. Dit helpt om onnodige dataopslag te voorkomen en kosten te besparen.
Metingen veelvoorkomende gebruikersacties
In release 2025.1 zitten nu metingen en key performance indicatoren (KPI’s) voor veelvoorkomende gebruikersacties in DigiOffice voor Office. Deze automatische metingen loggen de performance van veelvoorkomende gebruikersacties in het applicatielog en/of statistieken.
Eigen entiteit app-registraties
App-registraties hebben in DigiOffice 2025.1 een eigen entiteit gekregen zodat registraties centraal vastliggen in DigiOffice. Met deze eigen entiteit kun je de app-registraties vanaf verschillende plekken binnen DigiOffice gebruiken. Dit maakt ook het beheer van app-registraties overzichtelijker en efficiënter.
Wijzigingen
Hernoeming Azure Active Directory
In de interface van DigiOffice is ‘Azure Active Directory’ hernoemd naar ‘Microsoft Entra ID’. Op plekken waar weinig ruimte is, wordt ‘ME-ID’ gehanteerd.
DigiOffice API Gateway naar .NET8
DigiOffice API Gateway is in DigiOffice 2025.1 omgezet naar .NET8. Dit biedt verbeterde prestaties en compatibiliteit met de nieuwste technologiën.
Meer informatie
Wil je meer informatie over een bepaald onderwerp uit deze release? Of wil je een update inplannen? De afdeling Consultancy bereik je via telefoonnummer 0348 – 46 55 00.
