Highlights DigiOffice 2025.2
DigiOffice voor One Outlook
DigiOffice voor One Outlook is de nieuwe slimme, lichtgewicht add-in voor inkomende e-mailregistratie. Speciaal ontwikkeld voor de nieuwe Outlook ‘One Outlook’ en optioneel beschikbaar voor de klassieke versie. Hiermee biedt DigiOffice je een efficiënte registratie van inkomende e-mails en bijlagen – direct vanauit je vertrouwde Outlook-omgeving. In een van de komende servicepacks zit ook de mogelijkheid om huisstijl e-mails te maken en te registreren.
Neem contact op met jouw DigiOffice Consultant voor de mogelijkheden bij jouw organisatie.
Werkdocumentenruimte in SharePoint Online
In DigiOffice 2025.2 kun je vanuit een project in DigiOffice een werkdocumentenruimte in SharePoint Online aanmaken. Hierbij worden automatisch een mappenstructuur aangemaakt en de bijbehorende rechten toegekend. De werkdocumentenruimte kun je gebruiken voor (nog) niet-geregistreerde documenten.
DigiOffice voor Teams: open bestand vanuit Documenten
In DigiOffice voor Teams is het vanaf deze release mogelijk om bestanden direct te openen vanuit het zoekscherm ‘Documenten’.
Weergaven en verkenners in DigiOffice voor Teams
Vanaf release 2025.2 kun je als applicatiebeheerder eigen weergaven en verkenners voor gebruikers instellen in DigiOffice voor Teams. Hiervoor is een aparte werkruimte gemaakt. Daarmee kun je een relevante set documenten tonen in Teams-tabbladen. Heel handig omdat het helemaal is afgestemd op de samenwerking binnen het team.
Mededelingen
Sneak preview DigiOffice App voor op je telefoon of tablet
We zijn hard bezig de laatste punten op de ‘i’ te zetten voor de compleet nieuwe DigiOffice App. Hiermee kun je straks op je telefoon of tablet eenvoudig in DigiOffice geregistreerde documenten inzien, weergeven en een kopie (PDF) downloaden voor eigen aantekeningen. En heb je alle CRM relatiegegevens altijd bij de hand. Verwachte releasedatum van de DigiOffice App staat op eind van dit jaar.
DigiOffice Algemeen
DigiOffice CRM relatiebeheer
Nieuwe functionaliteit
Als je projectmedewerkers toevoegt aan een project, beschik je vanaf deze release over het veld ‘Specifieke functie’. DigiOffice vult dit veld op basis van de specifieke functie die bij de contactpersoon is opgegeven. Het veld ‘Specifieke functie’ is toegevoegd aan de tabel en de details van de detailpagina ‘Project -> Medewerkers en Project -> Projectrollen’.
Wijziging
Het veld ‘VCA certificering’ kan nu – naast numerieke waarden – ook tekstuele waarden bevatten.
DigiOffice DMS documentbeheer
Wijziging
Het zoeken naar documenten is sneller geworden.
DigiOffice Inkoop
Wijziging
Op het tabblad ‘Bedrag’ bij een Inkoopcontract zijn de velden ‘% Loonkostendeel’ en ‘% G-rekening’ aangepast van een heel getal naar een decimaal. Hierdoor kun je vanaf release 2025.2 ook percentages met decimalen invoeren.
DigiOffice voor Office add-ins
Nieuwe functionaliteit
Je kunt vanuit DigiOffice voor Office een ongeregistreerd huisstijldocument maken en direct voorzien van documentnummer en bestandsnaamsuggestie. Hier is geen DMS module voor nodig.
Wijzigingen
Als je een nieuwe versie van een huisstijldocument maakt, gebeurt het bijwerken van de objectbeveiliging vanaf deze release deels op de achtergrond. Hierdoor is de verwerkingstijd aanzienlijk versneld.
Direct bijwerken opslagsysteem
Bij het registreren van een nieuw niet-huisstijldocument wordt het opslagsysteem nu direct bijgewerkt waardoor het document weer sneller beschikbaar is.
DigiOffice voor Office onthoudt tabelinstellingen
Vanaf release 2025.2 onthoudt DigiOffice voor Office alle tabelinstellingen – zoals zichtbare kolommen en de volgorde en sortering van kolommen – per weergave.
DigiOffice voor Outlook
Nieuwe functionaliteit
DigiOffice voor Outlook werkt het referentienummer van een e-mail bij zodat geregistreerde e-mails – bij uitgestelde registratie – beter herkend kunnen worden.
Het opstarten van DigiOffice voor Outlook is vanaf deze release bovendien sneller.
DigiOffice voor PowerPoint
Nieuwe functionaliteit
In DigiOffice voor PowerPoint kun je nu bij het wijzigen van een (achtergrond)afbeelding een afbeelding uit een andere map selecteren. Dit geldt voor alle submappen binnen een vooraf ingestelde map.
DocumentGenerator
Nieuwe functionaliteit
Vanuit de detailpagina van een document is nu direct de bijbehorende DocumentGenerator-taak te bekijken, via een nieuw navigatie-item onder ‘Beheer’.
Beheer
Nieuwe functionaliteiten
SharePoint Online authenticatie
DigiOffice ondersteunt vanaf deze release twee manieren van authenticatie met SharePoint Online: de Resource Owner Password Credentials (ROPC)-flow en de Client Credentials-flow. Per SharePoint Online opslagprofiel en/of site-collectie kun je in DigiOffice instellen welke manier toegepast moet worden door hiervoor een afwijkend Serviceaccount in te stellen.
ROPC-flow (Resource Owner Password Credentials)
Deze flow zat al in DigiOffice en gebruikt een username/password-Serviceaccount voor aanmelding in SharePoint online en om acties uit te voeren. Deze authenticatie wordt door SharePoint Online echter gethrottled in de categorie ‘User Throttling’ en bevelen we daarom niet meer aan.
Client Credentials-flow
Deze flow is nieuw in DigiOffice 2025.2 en gebruikt een App-ID en een asymmetrisch certificaat voor aanmelding in SharePoint Online en om acties uit te voeren. Deze authenticatie methode ziet SharePoint Online als applicatie aanmelding en niet meer als gebruiker aanmelding. Hiermee worden throttling grenswaarden van SharePoint Online minder snel bereikt, omdat de categorie User Throttling niet meer van toepassing is voor DigiOffice.
Het private deel van het certificaat voor authenticatie met SharePoint Online sla je op in de DigiOffice database of in Azure Key Vault. Het publieke deel van het certificaat moet je altijd uploaden bij de SharePoint Online app-registratie van DigiOffice in Azure Entra ID.
Meer technische achtergrondinformatie over throttling in SharePoint Online vind je in dit Microsoft artikel: Avoid getting throttled or blocked in SharePoint Online
Automatisch vullen veld AADObjectID
Via replicatie met Microsoft Entra ID is nu automatisch het veld AADObjectID te vullen bij gebruikers en groepen in DigiOffice. Hiervoor zijn nieuwe replicatiemethoden en systeemtaken toegevoegd. Ook dit is gedaan om throttling in SharePoint Online te voorkomen / verminderen.
Weergave seconden
In veel gebruikers- en beheertabellen zoals systeemtaken, statistieken en mutatielogs worden nu ook seconden weergegeven bij specifieke datumkolommen.
Verbeteringen in Acties en gebeurtenissen
Bij systeemfuncties en entiteittype-acties kun je nu per argument aangeven of je wilt dat de gebruiker deze kan zien. Hiervoor is het vinkje ‘Verbergen’ toegevoegd naast ‘Kan wijzigen’ en ‘Verplicht’. Als ‘Verbergen’ uit staat bij beide argumenten, dan worden beide velden getoond in het dialoogvenster. Als het veld Verbergen bij het argument ‘documenten’ is ingeschakeld, dan wordt het veld ‘documenten’ niet getoond in het dialoogvenster.
Standaardwaarden van argumenten van het type ‘string’ kunnen nu ook een stringtemplate op basis van de gekozen entiteit gebruiken.
Daarnaast kun je bij systeemfuncties de entiteit CommonEntityBase als parameter selecteren. Hierdoor zijn systeemfuncties generieker op te zetten en hoef je dezelfde logica niet meer voor elke entiteit afzonderlijk te herhalen.
Deze nieuwe functionaliteiten zorgen voor eenvoudiger onderhoud, maakt het sneller en kent een vriendelijkere weergave. Zo kun je bijvoorbeeld in één keer meerdere medewerkers koppelen aan een project.
Serviceaccount koppelen aan App-registratie
Bij een Serviceaccount kun je in DigiOffice 2025.2 een App-registratie koppelen om eenvoudiger te achterhalen welk client-id (app-registratie id) hoort bij een betreffend Serviceaccount. Als de secret verloopt, kun je nu eenvoudiger achterhalen welke App-registratie dat in Azure is, een nieuw secret opvragen in Azure en deze vervangen bij het Serviceaccount in DigiOffice.
Wijzigingen
DigiOffice toont vanaf release 2025.2 een generieke, vriendelijke en veilige foutpagina zonder technische details. De onderliggende foutmelding is – afhankelijk van de instellingen – terug te vinden in de eventviewer van Windows en in de logbestanden van DigiOffice.
Rechten in SharePoint Online
Het zetten van rechten in SharePoint Online gebeurt vanaf deze release uitsluitend op basis van ‘UserPrincipalName’ voor gebruikers en ‘AADObjectID’ voor groepen. Dit maakt het ophalen van alle sitegebruikers overbodig waardoor de performance aanzienlijk is verbeterd.
Meer informatie
Wil je meer informatie over een bepaald onderwerp uit deze release? Of wil je een update inplannen? De afdeling Consultancy bereik je via telefoonnummer 0348 – 46 55 00.
