Noviteiten release 2018.2

DigiOffice DMS

Nieuw uiterlijk – werkruimtes – lay-out rollen – ToolBox

De meest in het oog springende verandering in deze release is de nieuwe interface. Onder het motto ‘Vernieuwd uiterlijk, zelfde functionaliteit’ is de applicatie compleet opgefrist en gemoderniseerd. Zo is voor een rustiger beeld het kleurgebruik geminimaliseerd. Onnodige regels, witruimtes en randen zijn verwijderd. Er is een nieuw lettertype geïntroduceerd én er zijn andere iconen gebruikt. De nieuwe interface is standaard uitgevoerd in blauw. Daarnaast is er een rood en een groen thema beschikbaar. Ook klantthema’s zijn mogelijk. Wilt je meer lezen over de totstandkoming van de nieuwe interface? Vraag de special bij ons aan!

Werkruimtes

De werkruimtes zijn verhuisd van linksonder naar linksboven. Ga met de muis over de naam van de werkruimte, boven in de hoofdnavigatie. Vervolgens klapt het werkruimte-menu open en klik je op de gewenste werkruimte om deze te openen. Het logo van de organisatie vind je links onderin de applicatie.

Lay-out rollen

Vanaf deze release is bij/door een gebruiker een lay-outrol in te stellen die past bij het type gebruiker. Er is keuze uit een eenvoudige, standaard of uitgebreide weergave van DigiOffice waarmee er minder of juist meer opties zichtbaar zijn. Ook de hoeveelheid resultaten en regelhoogte in tabellen verschilt.

ToolBox

Als applicatiebeheerder of functioneel beheerder de uitrol van DigiOffice 2018.2 tot een succes maken? De ToolBox DigiOffice is een digitaal pakket met  toegang tot de demo-site, een presentatie met screenshots, de special en een introductievideo. De ToolBox DigiOffice ontvangen? Vraag het  hier aan.

DigiOffice Algemeen

Aanpassing zoekfunctie op zoekpagina’s

De zoekfunctie op zoekpagina’s is aangepast. Als het filtermenu is ingeklapt, zie je alleen een zoekveld en zoekknop. Uitgeklapt zijn alle geavanceerde zoekfuncties beschikbaar.

Wijziging werkruimte DigiBouw

De hoofd- en detailnavigatie van DigiOffice is veranderd. Zo is de werkruimte DigiBouw opgegaan in DigiOffice. De termen DigiOffice en DigiBouw zijn uit de navigatie-items verdwenen.De navigatie-items van DigiBouw zijn verplaatst naar de werkruimte Algemeen, onder Inkoop.

Subtitel bij entiteit

Er is nu, naast de samenvatting, ook een subtitel mogelijk bij een entiteit. Deze is dan zichtbaar bovenin de detailpagina, direct onder de volledige naam van de entiteit.

Aanvulling mutatiegegevens detailpagina’s

De datum en het gebruikersaccount van invoer, de laatste wijziging door systeemaccount en de laatste wijziging door een gebruikersaccount zijn nu zichtbaar als deze zijn gevuld.

DigiOffice Inkoop

Inkoop (werkruimte Algemeen)

Vanaf release 2018.2 beschikt DigiOffice over de mogelijkheid externen tijdelijke links te sturen. Hiermee kunnen zij alle documenten van een verzending in één keer downloaden zonder in te hoeven loggen op Extranet. Om gebruik te maken van deze optie is extra inrichting door een consultant nodig. Neem contact met ons op over de voorwaarden en mogelijkheden.

Er is een aantal verbeteringen en aanvullingen gerealiseerd voor Inkoop. Zo bestaat het tabblad Bouw bij de basisgegevens van een relatie niet meer. De velden zijn verplaatst naar het tabblad Overig. Het tabblad Bouw bij de basisgegevens van een project is hernoemd naar ‘Toelichting’.

Daarnaast gaat het opslaan van een inkoop-gerelateerd document nu sneller. Het updaten van de metadata van contract, raamcontract en offerteaanvraag gebeurt alleen nog als dit daadwerkelijk nodig is; namelijk bij het opslaan van een nieuwe versie.

Ook is het bij de koppeling tussen een raamcontract en een project mogelijk gemaakt om het project specifieke product (optioneel) te kiezen. Bovendien is vanaf DigiOffice 2018.2 de module Digitaal Ondertekenen te gebruiken in combinatie met inkoopcontracten/raamcontracten. Heb je interesse in de module Digitaal Ondertekenen? Stuur ons een e-mail.

DigiOffice DMS

Tijdelijke links naar externen versturen

Al genoemd bij DigiOffice Inkoop is de mogelijkheid externen vanaf release 2018.2 tijdelijke links te sturen. Alle documenten van een verzending zijn in één keer te downloaden zonder in te hoeven loggen op Extranet. Extra inrichting door een consultant is nodig om gebruik te maken van deze optie. Neem contact met ons op over de voorwaarden en mogelijkheden.

Nieuw component voorbeeldweergave

De voorbeeldweergave van documenten is gewijzigd. Hiervoor is een generiek component gekozen. Groot voordeel is dat deze werkt ongeacht welke browser of PDF reader je gebruikt.

Aanpassing uploads

Het menu Extra van een document is aangepast. Bij ‘Nieuw document uploaden als’ heb je nu de keuze uit ‘Nieuw document uploaden als hoofddocument’ of ‘Nieuw document uploaden als subdocument’. Dit verduidelijkt welke actie volgt.

Overig

Het is nu mogelijk om een reden op te geven bij het verplaatsen van een document naar de prullenbak. Daarnaast is de optie ‘Toevoegen > Nieuwe registratie’ nu een aparte permissie die uitgezet kan worden voor gebruikers.

DocumentCreatie (Huisstijl)

Verbeteringen

Bij het afdrukken of e-mailen is het ophalen van gekoppelde documenten versneld. Ook is de logica voor welke subdocumenten in aanmerking komen gelijk getrokken met de logica in DigiOffice. Bovendien zijn in het sjabloon Factuur de optionele velden ‘Uw e-mail’ en ‘Extern opdrachtnummer’ toegevoegd. Tenslotte is door de beheerder het digitaal ondertekenen alleen beschikbaar te maken voor documenten met een primaire versie.

Beheer

Er is een functie toegevoegd om tekstblokken om te zetten van docx naar xml. Daarnaast ondersteunt WhiteOffice vanaf 2018.2 ook het BookmarkDocumentVeldType HTML. En houdt WhiteOffice rekening met de wijzigdatum/naam van de gebruiker en systeemaccounts.

DigiOffice Beheer

Ad-hoc toekenning werkstroom

Bij een werkstroom is een ad-hoc toekenning en interne opmerking nu beschikbaar op verbindingen van een proces. Hierdoor is bijvoorbeeld bij afkeuren en ‘retour afzender’ te zien wie de afzender is.

Configuratie metadata

Metadata die naar SharePoint worden weggeschreven, zijn nu te configureren. Hiermee stel je kolomnamen in SharePoint naar wens in.

Detailpagina’s Interne afdeling

Het gebruik van vrije velden en flexibele interface is nu ook mogelijk op Interne afdeling detailpagina’s.

Mededelingen

Voorkeursbrowser

Google Chrome is vanaf nu de voorkeursbrowser. Ook ondersteunt DigiOffice de browsers Microsoft Edge, Mozilla Firefox en Microsoft Internet Explorer 11.

Ondersteuning SQL Server 2008

Vanaf deze release ondersteunt DigiOffice de Microsoft SQL Server 2008(R2) niet meer.

Ondersteuning SOAP

DigiOffice API Services en de API Gateway ondersteunen geen SOAP meer, enkel nog REST API.

DigiOffice DMS app

Voor het gebruik van de DigiOffice DMS app op iOS is minimaal iOS 11 benodigd.

.NET Framework

DigiOffice maakt nu gebruik van het Microsoft .NET Framework 4.6.1 in plaats van 4.5.2.

Trainingen

Je kunt als applicatie- of systeembeheerder een training DigiOffice Beheer Basis of SharePoint volgen.

Systeemeisen

De minimale systeemeisen van DigiOffice vind je terug in dit handige en uitgebreide overzicht.

Product updates

Blijf op de hoogte van de laatste releases en ontwikkelingen in DigiOffice.

Contact opnemen met DigiOffice

Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 – 46 55 00